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ConcentIT Spesen

Vom Beleg zur Spesenbuchung in Sekunden

Verlorene Belege, manuelle Erfassung, Steueraufschlüsselung und Projektzuordnung kosten im Spesenmanagement die meiste Zeit. ConcentIT Spesen reduziert diese Schritte auf ein einziges Foto.

ConcentIT Spesen

So funktioniert es

  • Fotografieren Sie den Beleg oder wählen Sie ihn aus der Galerie.
  • Die KI liest Betrag, Datum, Händler, Steuernummer, Steueraufschlüsselung und Positionen aus.
  • Das Formular füllt sich automatisch; wählen Sie Firma und Projekt und prüfen Sie die Angaben.
  • Speichern Sie, das Belegbild bleibt mit der Spesenbuchung verknüpft.

Wichtigste Funktionen

  • Editor für mehrere Steuersätze und Bearbeitung auf Positionsebene
  • Firmen- und Projektverfolgung mit Vergleich von Budget und Ausgaben
  • Export nach Excel und PDF; Teilen per E-Mail, WhatsApp und Drive
  • Sammel-Upload von bis zu 10 Belegen über das Webportal
  • Rollenbasierter Zugriff, türkische und englische Oberfläche
  • REST-API zur Integration in ERP- und Buchhaltungssysteme

Sicherheit

  • Die Daten jedes Unternehmens werden getrennt gehalten.
  • Admin-Bereiche sind durch Berechtigungsprüfungen geschützt.
  • Verbindliche Passwortrichtlinie und automatische Abmeldung
  • Unabhängige Sicherheitsprüfung bestanden (Juli 2026).

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